1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem serwisu internetowego signaline-polska.pl jest FUMARO S.C., prowadzona przez wspólników Agatę Nosek i Kamila Konopa, z siedzibą przy ul. Węsierskiej 84, 80-178 Gdańsk, NIP: 9571073238.

Kontakt z Administratorem:

• Adres e-mail: zamowienia@fumaro.pl
• Telefon: 515 82 33 22
• Adres korespondencyjny: ul. Węsierska 84, 80-178 Gdańsk

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją praw wynikających z RODO lub bezpieczeństwem informacji można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanych danych.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez użytkowników serwisu, a także dane techniczne powstające podczas korzystania ze strony.

W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą to być:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe, w szczególności imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail i numer telefonu.
• Informacje przekazywane w zapytaniach technicznych, handlowych i korespondencji.
• Dane dotyczące zgłoszeń na szkolenia, w tym preferowany termin, godzina i dodatkowe informacje organizacyjne.
• Dane związane ze współpracą handlową, przygotowaniem ofert i realizacją zamówień.
• Dane techniczne, w tym adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz zdarzenia rejestrowane w logach serwera.
• Informacje związane z plikami cookies i podobnymi technologiami, w zakresie faktycznie wykorzystywanym przez serwis.

Administrator ogranicza zakres przetwarzanych danych do informacji niezbędnych do realizacji określonych celów.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Obsługa zapytań i korespondencji

Dane przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych kanałów kontaktu wykorzystywane są do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz zapewnienia wsparcia technicznego i handlowego.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i kontaktów biznesowych.

Przygotowanie ofert i realizacja współpracy

Dane wykorzystywane są do przygotowywania wycen, uzgodnień technicznych, realizacji zamówień oraz obsługi współpracy z klientami i kontrahentami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku danych przedstawicieli i osób kontaktowych kontrahentów.

Organizacja szkoleń

Dane zgłoszeniowe przetwarzane są w celu rejestracji uczestników, uzgodnienia terminów, przekazania informacji organizacyjnych oraz przeprowadzenia szkolenia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od charakteru relacji z uczestnikiem i organizacją kierującą go na szkolenie.

Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności dotyczących dokumentacji księgowej i podatkowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Bezpieczeństwo serwisu i dochodzenie roszczeń

Dane techniczne i informacje związane z prowadzoną działalnością mogą być wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć, zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi oraz ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Działania oparte na zgodzie

Jeżeli określone przetwarzanie wymaga zgody użytkownika, jego podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dotyczy to w szczególności przetwarzania danych z wykorzystaniem opcjonalnych technologii analitycznych lub marketingowych, jeżeli są stosowane w serwisie.

4. Formularz zapisów na szkolenia

Serwis umożliwia zgłoszenie udziału w szkoleniach online organizowanych przez FUMARO S.C.

Formularz zapisów obejmuje dane kontaktowe, nazwę firmy, preferowaną datę i godzinę szkolenia oraz dodatkowe informacje przekazywane przez użytkownika.

Dane te wykorzystywane są do organizacji szkolenia, kontaktu z uczestnikiem oraz realizacji uzgodnień związanych z jego przeprowadzeniem.

Podanie danych niezbędnych do obsługi zgłoszenia jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić rejestrację lub kontakt organizacyjny.

Samo zgłoszenie udziału w szkoleniu nie stanowi zgody na otrzymywanie niezamówionych informacji handlowych. Ewentualna komunikacja marketingowa wymaga spełnienia odrębnych warunków wynikających z obowiązujących przepisów.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Dotyczy to w szczególności dostawców hostingu, usług informatycznych, obsługi poczty elektronicznej, oprogramowania biznesowego oraz podmiotów świadczących usługi księgowe, prawne i techniczne.

Dane mogą być również przekazywane organom publicznym oraz innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Jeżeli dany usługodawca przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, współpraca odbywa się na zasadach określonych w art. 28 RODO.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z niektórych usług informatycznych lub narzędzi dostarczanych przez podmioty międzynarodowe może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazywanie występuje, odbywa się na podstawie odpowiedniego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych lub standardowych klauzul umownych, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są wymagane.

Informacje dotyczące stosowanego mechanizmu przekazywania danych oraz możliwości uzyskania kopii odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres zależny od celu ich przetwarzania oraz obowiązujących przepisów prawa.

Dane związane z korespondencją i zapytaniami handlowymi przechowywane są przez okres prowadzenia i zakończenia danej sprawy. Jeżeli korespondencja ma znaczenie dla zobowiązań lub roszczeń, okres przechowywania może obejmować właściwy termin ich przedawnienia.

Dane związane z realizacją umów i zamówień przechowywane są przez czas trwania współpracy oraz przez okres wynikający z obowiązków prawnych i właściwych terminów przedawnienia roszczeń.

Dokumenty podlegające przepisom podatkowym przechowywane są przez okres wynikający z odpowiednich przepisów, co do zasady przez pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem przypadków zawieszenia lub przerwania biegu przedawnienia.

Dane związane z zapisami na szkolenia przetwarzane są przez okres konieczny do organizacji i przeprowadzenia szkolenia oraz zakończenia związanej z nim obsługi organizacyjnej. Dalsze przechowywanie może mieć miejsce, jeżeli wynika z obowiązków prawnych lub konieczności wykazania prawidłowości realizacji usługi.

Dane techniczne i logi serwera przechowywane są zgodnie z przyjętymi okresami retencji technicznej, uwzględniającymi bezpieczeństwo serwisu, diagnostykę oraz wykrywanie incydentów.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania albo ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem ewentualnej konieczności udokumentowania wcześniej udzielonej zgody.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

• Prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii.
• Prawo sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami.
• Prawo ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w art. 20 RODO.
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na zasadach określonych w art. 21 RODO.
• Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem.

Administrator rozpatruje żądania zgodnie z terminami określonymi w art. 12 RODO.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis signaline-polska.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie służące do przechowywania informacji w urządzeniu użytkownika lub uzyskiwania dostępu do takich informacji.

Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

W zależności od konfiguracji serwisu mogą być wykorzystywane następujące kategorie:

Cookies niezbędne

Służą do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, utrzymania bezpieczeństwa, obsługi sesji oraz zapamiętywania ustawień dotyczących prywatności. Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika, jeżeli spełniają warunki wyjątku określonego w art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Cookies funkcjonalne

Mogą służyć do zapamiętywania dodatkowych preferencji użytkownika oraz udostępniania funkcji, które nie są niezbędne do podstawowego działania serwisu.

Cookies analityczne

Mogą być wykorzystywane do analizy korzystania z serwisu, pomiaru ruchu i oceny skuteczności publikowanych treści.

Cookies marketingowe

Mogą służyć do pomiaru skuteczności działań reklamowych lub dostosowania komunikacji marketingowej do odbiorców.

Pliki cookies i podobne technologie, których stosowanie wymaga zgody, mogą być uruchamiane wyłącznie po jej uprzednim, dobrowolnym wyrażeniu.

Brak zgody na opcjonalne pliki cookies nie powinien ograniczać dostępu do podstawowych funkcji serwisu.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej.

Jeżeli serwis wykorzystuje technologie wymagające zgody, użytkownik powinien mieć możliwość jej zmiany lub wycofania w dowolnym momencie za pomocą dostępnego w witrynie mechanizmu zarządzania zgodami.

10. Treści i usługi podmiotów zewnętrznych

Niektóre elementy serwisu mogą wykorzystywać zasoby zewnętrzne, takie jak odtwarzacze materiałów wideo, mapy, formularze lub inne usługi internetowe.

Korzystanie z takich elementów może wiązać się z przekazywaniem określonych danych technicznych dostawcom usług, w szczególności adresu IP i informacji o urządzeniu użytkownika.

Jeżeli uruchomienie zewnętrznego elementu wymaga zgody użytkownika na stosowanie technologii zapisu lub odczytu informacji z jego urządzenia, element ten powinien pozostawać nieaktywny do czasu uzyskania wymaganej zgody.

11. Dobrowolność podawania danych

Podawanie danych osobowych za pośrednictwem serwisu jest co do zasady dobrowolne.

Niektóre dane są jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, realizacji zamówienia lub organizacji szkolenia.

Niepodanie wymaganych informacji może uniemożliwić wykonanie określonej czynności.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach obsługi zapytań technicznych, korespondencji handlowej oraz zapisów na szkolenia Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na ich sytuację w rozumieniu art. 22 RODO.

13. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Poziom zabezpieczeń dostosowywany jest do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem, zgodnie z art. 32 RODO.

Dostęp do danych osobowych powinien być ograniczony do osób upoważnionych oraz podmiotów, którym jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, sposobu działania serwisu lub zasad przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja dokumentu udostępniana jest w serwisie signaline-polska.pl, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Zmiany dotyczące przetwarzania danych osobowych wdrażane są z uwzględnieniem obowiązków informacyjnych wynikających z RODO.